Informace o zpracování osobních údajů
— pro pacienty aplikace Documed

Tento dokument srozumitelně vysvětluje, jak jsou vaše údaje zpracovávány při používání formulářů Documed.

1. Kdo provozuje systém Documed

Aplikaci Documed provozuje společnost Kindwork digital s.r.o.
IČO: 098 556 61  •  Sídlo: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno 2
Datová schránka: egu5w72  •  E-mail: privacy@documed.cz
Web: www.documed.cz

Kindwork digital s.r.o. je technický provozovatel systému, ve kterém zdravotnická zařízení elektronicky spravují formuláře, dotazníky a další dokumentaci.

2. Kdo je správcem vašich osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je zdravotnické zařízení, které vám poskytuje péči a zpřístupnilo vám formulář Documed (např. pomocí QR kódu).

Zdravotnické zařízení rozhoduje o tom, jaké údaje shromažďuje, za jakým účelem a jak dlouho je uchovává.

Společnost Kindwork digital s.r.o. působí pouze jako zpracovatel – technicky zajišťuje přenos, šifrování, dočasné uložení a bezpečné smazání dat.

3. Účel zpracování osobních údajů

• vyplnění zdravotnického formuláře,
• elektronické odeslání údajů vašemu lékaři či klinice,
• bezpečný přenos a zobrazení odpovědí zdravotnickému personálu.

Aplikace neprovádí automatizované rozhodování ani profilování.

4. Jaké údaje mohou být zpracovávány

Rozsah údajů závisí na konkrétním formuláři. Obvykle zahrnují:

5. Jak dlouho jsou údaje uchovávány

• Údaje z formulářů jsou uchovávány pouze dočasně, zpravidla 24 hodin od odeslání,
• poté jsou automaticky a trvale smazány z databáze i záloh systému Documed.

Kopii odpovědí může uchovat vaše zdravotnické zařízení dle svých interních pravidel.

6. Kdo má k údajům přístup

• zdravotničtí pracovníci vašeho zařízení (lékař, sestra apod.),
• autorizované třetí strany využívané Kindwork digital s.r.o. pro zajištění provozu (v nezbytném rozsahu).

7. Kde a jak jsou údaje technicky uloženy

• bezpečná datová centra v EU (Frankfurt, Německo),
• šifrování databází a přenosů (AES-256, TLS 1.3),
• zásady Privacy by Design a Security by Design,
• přístupy pouze po ověření identity a vedení auditních protokolů.

8. Vaše práva podle GDPR

Máte právo požadovat přístup k údajům, opravu nepřesných údajů, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku a podat stížnost k ÚOOÚ (www.uoou.cz).

Tyto žádosti směřujte přímo na vaše zdravotnické zařízení, které je správcem údajů.

Chcete vědět, jak Kindwork digital s.r.o. zpracovává osobní údaje jménem vašeho zařízení? Napište na privacy@documed.cz.

9. Bezpečnost a důvěrnost

Documed je navržen tak, aby citlivé zdravotní údaje byly chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím. Veškerá komunikace je šifrovaná a přístup je možný jen po ověření uživatele.

Kindwork digital s.r.o. i její pracovníci jsou vázáni mlčenlivostí a pravidelně školeni v oblasti ochrany osobních údajů.

10. Kontaktní údaje

Máte-li dotaz k ochraně osobních údajů v Documed, kontaktujte nás:

• E-mail: privacy@documed.cz
• Informace pro správce: documed.cz/gdpr

Tento dokument vysvětluje, jak Kindwork digital s.r.o. technicky zpracovává osobní údaje jménem zdravotnických zařízení, která jsou správci těchto údajů.